FAQ

Fehler in den Anmeldedaten

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In eurer Anmeldung hat sich ein Fehler (Geburtsjahr, Vereinsname etc.) eingeschlichen? Kein Problem, schickt uns die gewünschten Korrekturen an [email protected] und wir werden eure Daten umgehend korrigieren. Bitte beachtet, dass wir nach dem Meldeschluss am 22. September 2024 keine Korrekturen mehr vornehmen können.
Kleinere Änderungen lassen sich aber noch vor Ort vornehmen.

Startunterlagenausgabe

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Die Startunterlagenausgabe erfolgt am Samstag, den 28. September 2024 in der Concertkasse Johnen, Venloer Straße 654, 50827 Köln-Bickendorf zu den allgemeinen Öffnungszeiten, sowie am Veranstaltungstag ab 8:00 Uhr auf dem Parkplatz der Volksbank KölnBonn, Venloer Str. 674 -678 in 50827 Köln-Bickendorf.
Bitte sucht euch vorher eure Startnummer aus den ausgehängten Starterlisten bzw. aus der Starterliste unter www.bickendorf-lauf.de heraus. Unter Angabe der Startnummer erhaltet ihr dann eure Startunterlagen.

Nachmeldungen

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Nachmeldungen können am Samstag, den 28. September 2024 in der Concertkasse Johnen vorgenommen werden. Bis Freitag, den 27. September sind diese ebenfalls online möglich. Am Veranstaltungstag können Nachmeldungen bis ca. 60 Minuten vor dem Start vorgenommen werden. Die Nachmeldegebühren betragen 1 EUR für Bambinis, Jugendliche und Schüler*innen, 2 EUR für Erwachsene und 5 EUR für Mannschaften.

Ummeldungen

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Änderungen der Distanz können am Samstag, den 27. September 2024  in der Concertkasse Johnen vorgenommen werden. Am Veranstaltungstag können diese bis ca. 60 Minuten vor dem Start auf dem Veranstaltungsgelände vorgenommen werden. Dafür wird eine Ummeldegebühr berechnet. Bitte beachtet, dass Ummeldungen auf eine andere Personen leider nicht möglich sind.

Stornierungen

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Bei Nichtantreten oder vorheriger Absage (auch mit Attest) erfolgt keine Erstattung der Startgebühr. Sollte es aufgrund der Coronapandemie zu einer Absage seitens des Veranstalters kommen, erhaltet ihr selbstverständlich eure Startgebühr zurück.

Rückerstattung des erworbenen Funktionsshirts bei Nicht-Antreten

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Leider können wir euch das Geld nicht zurückerstatten. Aber ihr könnt das Funktionsshirt gerne vor Ort abholen oder jemanden dafür vorbei schicken.
Wenn ihr uns einen frankierten (2,20EUR) DIN A4 – Umschlag zusendet, schicken wir euch das Funktionsshirt auch im Nachgang der Veranstaltung nach Hause.

Technische Probleme Gmail-Accounts

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Wir haben leider vermehrt feststellen müssen, dass der E-Mail Anbieter Gmail unsere Systemmails blockiert - sogar ohne das diese im Spam Mail Ordner landen. Sollten bei Ihnen Schwierigkeiten auftreten und Sie beispielsweise keine Anmeldebestätigung erhalten haben, senden Sie uns bitte eine alternative Mail Adresse zu. Melden Sie sich bitte nicht erneut an, die Anmeldung ist trotzdem bei uns eingegangen!

Probelauf

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Um die Strecke kennenzulernen oder wieder in Erinnerung zu rufen, bieten wir am 27.09.2024 einen kostenlosen Probelauf an. Wir treffen uns am Parklatz der Volksbank KölnBonn und laufen gemeinsam die Runde durch das Veedel.
Zu folgenden Zeiten geht es los:
18.15 Uhr : Bambini
18.30 Uhr : Schüler*innen-lauf
19.00 Uhr : 5 km | 10 km (2,5km Runde)
Meldet euch bitte vorher per E-Mail bei uns an, solltet ihr am Probelauf teilnehmen wollen.

Zeitmessung

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Die Zeitmessung erfolgt mit dem ChampionChip. Eigene Chips können benutzt werden. Die Leihgebühr pro Chip beträgt bei den Schüler*innen- und Jugendläufen über 2,5 km, 5 km, 10 km 1,00 EUR. Für die anderen Läufe beträgt die Leihgebühr pro Chip 4,00 EUR.
Rückgabe der Leihchips ist bis 14:00 Uhr am Veranstaltungstag möglich. Bei Einbehalten des Leihchips erfolgt eine Rechnungsstellung durch den Veranstalter in Höhe von 25 EUR. Die Teilnahme setzt die Verwendung eines Chips voraus.
Der Chip muss am Schnürsenkel des Laufschuhs oder auf der Höhe des Knöchels befestigt werden. 

Siegerehrung

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Die Siegerehrung findet direkt nach dem letzten Lauf um 14.30 Uhr auf der Veranstaltungsbühne auf dem Parkplatz der Volksbank KölnBonn statt. Geehrt werden die Gesamtsieger*innen sowie die Altersklassensieger*innen (im Jugendbereich die Platzierungen 1-3). Die Siegerehrung der Schüler*innenläufe findet bereits um 10.35 Uhr statt.

Funktionsshirt

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Ihr habt die Möglichkeit euer Funktionsshirt direkt bei der Anmeldung mitzubestellen. Bitte beachtet, dass die Bestellung nur bis zum 08. September 2024 möglich ist. Am Veranstaltungstag wird eine limitierte Menge an Funktionsshirt bei uns im Orga- Büdchen auf dem Veranstaltungsgelände zum Verkauf stehen.

Strecken- und Zielverpflegung

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Auf der Strecke gibt es eine Wasserstation Rochusstraße/Ecke Venloer Straße. Darüber hinaus versorgt euch die Rochus Musikschule in Höhe der „Rochuskirche“ am BiO-sInn mit Wasser und Cola. Im Zielbereich steht euch neben Getränken auch Obst, Salzstangen und weitere Snacks zur Verfügung.

Anreise

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Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Die nächstgelegene U-Bahn-Haltestelle ist die Haltestelle Rochusplatz (Linie 3 & 4).
Bei Anreise mit dem PKW bestehen Parkmöglichkeiten auf dem Parkplatz Rochusplatz (Ecke Äußere Kanalstraße/Venloer Straße) oder auf dem Lidl-Parkplatz (Rochusstraße 227-235).

Garderobe

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Die Garderobe befindet sich im „Forum“ des Bestattungsinstitut Ahlbach, Venloer Str. 685 (in Höhe des Zielbereichs) und ist bis 15.00 Uhr geöffnet. Beachtet bitte die Beschilderung vor Ort. Bitte gebt keine Wertsachen ab, der Veranstalter und Ahlbach Bestattungen übernehmen für Verluste keine Haftung!

Ergebnisse und Urkunde

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Alle Teilnehmer*innen erhalten ihre persönliche Laufzeit. Diese wird auf der Informationstafel ausgehängt - zusätzlich stehen die Ergebnisse auf der Internetseite. Die Urkunden werden unter www.bickendorf-lauf.de online gestellt und können dort ausgedruckt werden.

Als Streckenposten beim Büdchenlauf

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Ihr habt Lust uns als Streckenposten beim Büdchenlauf zu unterstützen und mit uns dafür zu sorgen, dass die Läufer*innen sicher ins Ziel kommen? Dann meldet euch bei uns unter [email protected].
Jedem Streckenposten bieten wir ein Verpflegungspaket sowie 30EUR.

Fotos

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Alle Läufe werden von einem professionellen Fotografen festgehalten. Im Anschluss an das Event wird ein Link im Newsletter, aber auch hier auf der Website veröffentlicht. Dieser ermöglicht euch den Zugriff auf die schönsten Bilder des Tages.